§1 Navn og hjemsted:
a) Foreningens navn er ‘Ma-Net (Mørke Ådalens Net)’ CVR: 32128874. b) Foreningen er en selvstændig forening hjemmehørende i Syddjurs Kommune. c) Foreningens virkeområde udgør Østjylland.
§2 Formål:
Ma-Net er en almennyttig forening oprettet med følgende formål:
a) At tilbyde internet til husstande, foreninger, virksomheder i foreningens virkeområde, hvor det er teknisk og rentabelt muligt ud fra en vurdering, der foretages af bestyrelsen. b) At kunne yde økonomisk støtte til projekter der er forankret i almennyttige foreninger, der er baseret på frivillig arbejdskraft. Størrelsen af støtten besluttes på den årlige generalforsamling ud fra overskuddet i det pågældende regnskabsår. Støtten udbetales op til 4 gange årligt. Hvilke foreninger der tildeles støtte, besluttes af bestyrelsen. Foreningerne skal være beliggende i Ma-Nets virkeområde.
§3 Medlemskab
Medlemmer af Ma-Net er de husstande, foreninger og virksomheder, der får leveret internet fra Ma-Net.
a) For et medlemskab betales for tilslutning, kontingent og en løbende trafikafgift. b) Kontingent søges holdt gratis, men vedtages i øvrigt på den årlige generalforsamling. c) Trafikafgift betales løbende kvartalsvis og størrelsen fastlægges af bestyrelsen.
d) Efter ansøgning kan frivillige foreninger, forsamlingshuse og andre lokale initiativer indenfor foreningens virkeområde fritages for at betale trafikafgift.
§4 Bestyrelsen
Ma-Net består af en bestyrelse valgt på den årlige generalforsamling.
a) Bestyrelsen varetager foreningens overordnede formål.
Bestyrelsen er foreningens højeste myndighed mellem generalforsamlingerne og varetager den daglige ledelse af foreningens aktiviteter.
Bestyrelsen består af minimum 3 medlemmer.
b) Bestyrelsens medlemmer vælges på generalforsamlingen. Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år. Mindst et medlem er på valg i ulige år, og mindst to medlemmer er på valg i lige år. Suppleanter vælges for ét år.
c) Udtræder et eller flere medlemmer af bestyrelsen i utide mellem to generalforsamlinger, kan bestyrelsen supplere sig med suppleanter.
I de tilfælde, hvor bestyrelsen på grund af udtrædelsen, bliver på mindre end 3 medlemmer, skal bestyrelsen suppleres med en suppleant.
I fald der ikke er valgt suppleanter til bestyrelsen, supplerer bestyrelsen sig selv med et medlem af foreningen.
Såfremt bestyrelsen har benyttet den anførte fremgangsmåde med selvsupplering i løbet af en igangværende valgperiode, udsendes der meddelelse herom til foreningens medlemmer, ligesom oplysninger om bestyrelsens sammensætning opdateres på foreningens hjemmeside.
Indtræder en suppleant eller andet medlem i bestyrelsen, er vedkommende automatisk på valg på førstkommende generalforsamling.
d) Suppleanter til bestyrelsen har ret til at deltage i bestyrelsesmøder uden stemmeret.
e) Bestyrelsen tilrettelægger selv sit arbejde og forretningsorden, og bestyrelsen drager omsorg for, at der udarbejdes et beslutningsreferat, der offentliggøres på foreningens hjemmeside inden 14 dage efter godkendelse.
Bestyrelsen kan i nødvendigt omfang tilkøbe ydelser af eksterne samarbejdspartnere. h) Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og kasserer.
i) Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved almindeligt flertal, men skal søge at tilgodese alle synspunkter.
k) I tilfælde af stemmelighed i bestyrelsen, er formandens stemme udslagsgivende. I tilfælde af formandens forfald indtræder næstformanden i formandens rolle.
§5 Generalforsamling
a) Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
b) Den årlige generalforsamling skal afholdes inden for foreningens virkeområde inden udgangen af februar måned.
c) Til generalforsamlingen kan der afgives én stemme pr. medlemskab. Foreninger, forsamlingshuse, klubber etc., der er omfattet af §3 stk. d, har ikke stemmeret.
d) Dagsorden for en ordinær generalforsamling skal minimum omfatte følgende:
– Valg af dirigent.
– Valg af referent.
– Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år.
– Bestyrelsens fremlægning af tanker og visioner for det kommende år.
– Fremlæggelse af årsregnskab
– Fastsættelse af kontingent
– Behandling af indkomne forslag
– Valg til bestyrelse.
– Valg af suppleanter til bestyrelsen.
– Valg af revisor og revisorsuppleant.
– Bestyrelsens fremlæggelse af budget.
– Godkendelse af økonomisk ramme til støtte af frivillige foreninger jf §2 stk. b.
– Eventuelt.
e) Indkaldelse til generalforsamling skal ske med et varsel på mindst 3 uger. Indkaldelse til foreningens medlemmer skal ske ved udsendelse af mail til samtlige medlemmer, der har ladet sig registrere med en gyldig mailadresse. Indkaldelsen skal desuden annonceres med mindst samme varsel på foreningens hjemmeside.
f) Forslag fra bestyrelsen til behandling på generalforsamlingen skal udsendes senest sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
g) Forslag fra foreningens medlemmer til en generalforsamling skal tilsendes bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingen afholdes og skal, for at kunne behandles på generalforsamlingen, offentliggøres senest en uge før generalforsamlingens afholdelse på foreningens hjemmeside.
h) Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når mindst 25% eller mindst 50 af de registrerede medlemmer begærer dette, med angivelse af, hvad der ønskes behandlet på generalforsamlingen.
Generalforsamlinger skal afholdes med mindst 3 ugers interval.
i) Bestyrelsen kan beslutte at indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinære generalforsamlinger indkaldes med de samme varsler som gælder for en
ordinær generalforsamling.
j) Hvert fremmødt medlem af foreningen kan medbringe én personlig fuldmagt fra et andet medlem. Fuldmagt til at stemme for et andet medlem på generalforsamlingen skal være skriftlig. Medlemmer, der har skyldig gæld til foreningen, har ikke stemmeret.
k) Alle beslutninger på generalforsamlingen, inkl. valg til bestyrelsen, vedtages ved simpelt stemmeflertal. Såfremt et medlem ønsker det, skal afstemninger ske ved hemmelig afstemning.
l) Til vedtagelse af beslutninger om ændring af vedtægter kræves dog, at 50 % af de registrerede medlemmer er mødt på generalforsamlingen, og at forslaget vedtages med mindst 75% af de afgivne stemmer.
Er der ikke på generalforsamlingen repræsenteret 50 % af foreningens medlemmer, men forslaget vedtages med 75% af afgivne stemmer, indkaldes der til en ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget om vedtægtsændring, uden krav til antallet af fremmødte medlemmer, kan vedtages med tre fjerdedeles stemmeflertal (75% ) blandt de fremmødte på den ekstraordinære generalforsamling.
Indkaldelse til denne ekstraordinære generalforsamling skal ske inden tre uger efter første generalforsamlings afholdelse med det i § 5 stk. e, anførte varsel.
§6 Kapital- og hæftelsesforhold:
a) Foreningen hæfter over for tredjemand alene med foreningens formue, og medlemmerne hæfter ikke personligt for hverken foreningens gælds- eller garantiforpligtelser.
b) Medlemmerne er ikke personligt forpligtede af foreningens aftaler med samarbejdspartnere og udbydere.
§7 Eksklusion:
a. Bestyrelsen kan beslutte at ekskludere et medlem, der ikke opfylder sine forpligtelser over for foreningen eller på anden vis handler til skade for foreningen eller handler i modstrid med foreningens interesser.
b. Beslutningen om eksklusion kan, af et ekskluderet medlem, forlanges forelagt for generalforsamlingen.
c. Medlemmer som ikke betaler forfalden kontingent eller trafikafgift efter modtagelse af 2 på hinanden fremsendte påmindelser om at bringe misligholdelse af betaling til ophør –
med 10 dages varsel i både første og anden rykker, slettes uden yderligere varsel som medlem af foreningen og der slukkes for medlemmets signal.
d. Medlemmer kan udmelde sig af foreningen med én måneds varsel til udgangen af et kvartal. Stemmeret bortfalder ved ikrafttrædelsestidspunktet for abonnementsopsigelse subsidiært ved tilkoblingsophør.
§8 Drift og tegningsret:
a) Regnskabet løber fra 1. Januar til 31. December.
b) Bestyrelsen kan træffe sædvanlige dispositioner som led i den daglige drift og kan antage teknisk, juridisk og regnskabsmæssig bistand for foreningens regning.
c) Foreningen tegnes udadtil af et flertal i bestyrelsen eller af minimum to medlemmer af bestyrelsen, hvoraf den ene skal være formanden.
d) Bestyrelsen kan give formanden og kassereren fuldmagt til i fællesskab og med gensidig skriftlig godkendelse at disponere over foreningens bankkonto til at foretage betalinger, der vedrører foreningens løbende drift. Formand og kasserer kan dog af bestyrelsen gives fuldmagt til hver for sig at kunne disponere over foreningens bankkonto til at foretage betalinger, der vedrører foreningens drift og som ikke overstiger et beløb på kr. 30.000,- pr. disponering, dog max. kr. 90.000 pr. halve år. Der skal ske en opfølgning på et bestyrelsesmøde hvert halve år
§9 Foreningens opløsning:
a) Beslutning om foreningens frivillige opløsning kræver vedtagelse på en ekstraordinær generalforsamling med 3/4 majoritet blandt samtlige stemmeberettigede medlemmer. Opnås majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde til ny ekstraordinær generalforsamling, på hvilken opløsning kan vedtages med 3/4 majoritet blandt de fremmødte medlemmer.
b) Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker med de varsler og den fremgangsmåde, der er nævnt i §5 e).
c) Generalforsamlingerne skal afholdes med mindst 3 ugers interval.
d) Foreningens frivillige opløsning kan alene besluttes med et varsel til slukning af signal på mindst 3 måneder, dog ved afslutningen af et kvartal, fra beslutningen er truffet på generalforsamlingen.
e) Beslutning om foreningens opløsning og med angivelse af dato for signalets slukning udsendes til alle medlemmer på deres registrerede mailadresser samt annonceres på foreningens hjemmeside umiddelbart efter at beslutningen er vedtaget.
f) Ved foreningens opløsning skal formuen – efter dækning af kreditorer og forpligtelser i øvrigt – fordeles blandt en eller flere almennyttige foreninger indenfor Ma-Nets virkeområde jft. §1 stk. c.
g) Bestyrelsen fremlægger forslag til fordeling af formuen på den opløsende generalforsamling, hvor beslutning om fordeling træffes ved almindelig stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer.
Således vedtaget på generalforsamlingen, den ………………………..
